Full-Time Program Head Coach – Camp Fortune

Title: Program Head Coach
The Opportunity:
Club de Ski Camp Fortune Ski Club is currently searching for a Program Head Coach to lead our Alpine Ski Racing Club. This is an exciting opportunity for a highly motivated leader who wants to contribute in a meaningful way to a fantastic competitive alpine ski racing community.

About Camp Fortune Ski Club:
Club de Ski Camp Fortune Ski Club was originally established in 1910 and has been operating the current racing program as a not-for-profit alpine racing club out of Camp Fortune Ski Hill located in Chelsea, Quebec (15 minutes North of Ottawa) since 1920.
Athlete-focused, led by professional coaches, and parent-supported, we are an independent organization providing Alpine Ski Racing Programs for about 200-220 athletes ranging from Nancy Greene (age 7) to the U21/University level.
Our focus on developing good people, healthy lifestyles, and strong families distinguish us as a premier club in the region. Our race programs have a long-standing history of producing life-long ski enthusiasts, and developing world-class ski racers. Some of our famous alumni include John & Harvey Clifford, Art & Andy Tommy, Anne Heggtveit, Betsy Clifford, Ken Read, Horst Bulau, and most recently Patrick Biggs, representing Canada at the World Championships and Olympic competitions.

Responsibilities Programming
● Build, communicate, and deliver a clear, coherent, and well-defined annual program plan and athlete pathway across all age groups, in accordance with Alpine Canada’s LTAD and ACA Strive. This includes:
o Fall dryland training
o Pre-Season and Post-Season on-snow training camps (Spring/Summer/Fall) o Regular season programming
o Race series NG-U18
o Mid and end of season training camps
o Special events (e.g., Speed Camp)
● Stay abreast of emerging industry trends and bring new programming ideas forward by partaking in various working groups at AOA, SQA, and NCO
● Promote use of different techniques and opportunities to enhance the overall athlete training and development experience (e.g., video replay).
● Create an environment and culture where all athletes feel included and have a sense of belonging.
● Manage programming supplies and equipment (i.e., radios, coach jackets, inventory, repairs etc.)
● Annual review and submission of Emergency Action Plan (EAP)
● Provide leadership and support to the individual age group Lead Coaches
● Provide on-snow coaching support for away camps, mini-camps, and throughout the season
Athlete Centered, Coach Led, Parent Supported. Page 1 of 7
● Safe Sport: safeguarding athletes by ensuring club policies and procedures, rules, and regulations are being followed by coaches and athletes
● DEI: ensuring the sport is accessible, equitable, and representative of the broader community through thought leadership, programming opportunities, and strategic alliances.

Management and Professional Development
● Lead and motivate a team of approximately 40 coaches.
● Partner with age group coach leads to build programs and personal development goals. Measure
progress against goals throughout the season and provide ongoing feedback.
● Conduct annual coach recruiting and hiring, and coordinate with Club Operations Manager to
ensure all staffing requirements are met.
● Promote a culture of coach growth and development. Initiate/organize professional development
opportunities for coaches.
● Provide or arrange mentoring for coaches to move from Trained to Certified Status
● Emphasize coach engagement and retention.
● Confirm annual Licensing of all coaches

Board of Directors / Program and Athlete Development Committee
● Participate in board meetings and relevant committee meetings as required
● Report activities and key metrics on a regular basis.
● Meet with the Program and Athlete Development Committee 4x per year to present annual
program plan for review/approval, and follow-up meetings to report on progress and deliverables

Budgeting
● Work closely with the Club Operations Manager and the Club Treasurer to build the yearly budget.
● Collaborate on additional budgets throughout the season (e.g., training camps).
● Contribute to monitoring budgets and manage expenses, including but not limited to coaching
fees, equipment, and travel expenses.
● Complete a yearly coach pay scale review and recommend coach pay rates for board approval.
● Procure, manage, and track ski equipment inventory (e.g., gates, B-Net) in collaboration with the
Club Operations Manager and Equipment Manager

Membership Relationships
● Proactively connect with Club members on an ongoing basis. Be approachable and accessible.
● Answer questions and concerns in a prompt, constructive, and professional manner.
● Provide regular updates on club activities to members via emails, town-halls, age group
meetings, etc.
● Collect regular member feedback (e.g., surveys).
● Ensure coaches complete and distribute athlete progress reports at mid and end of season
● Organize and deliver parent orientation and information sessions (regular season, camps,
ski-tuning, equipment, Athlete pathway and development presentations etc.)

Camp Fortune Ski Hill Relationships
● Foster a positive, respectful, mutually-beneficial relationship with our home ski hill.
● Manage hill space and grooming requests for both training and races.
● Communicate with Camp Fortune ski school director around club program offerings, and ensure
alignment, and fluid entry point for aspiring ski racers into the club
Athlete Centered, Coach Led, Parent Supported.
● Agree on plans (timing, requirements etc.) each season for races, events etc.

External Relationships
● Build and maintain relationships with external partners such as Alpine Ontario, Ski Quebec Alpin, Local Boards (National Capital Division and Outaouais Ski Zone).
● Build strong relationships with lead program staff and key stakeholders at other regional hills.
Attributes and Competencies
● A leader and team player who can inspire and motivate others
● Positive and enthusiastic
● Empathetic
● A motivated self-starter who can take initiative
● Easy to work with, a good listener and communicator, able to adapt to a variety of audiences
● Willing to learn and grow
● Knows when to ask for help
● Ability to coach, develop, and mentor others; strong at providing helpful feedback
● Exceptional verbal and written communication skills
● Well organized and able to handle multiple projects and deadlines
● Accurate, with excellent attention to detail
● An unwavering positive attitude to opportunities and challenges in an ever-changing environment
Qualifications
● Licensed ACA-CSC coach in good standing
● Minimum ACA Development-level Certified; Preference for Performance-level Certified
● Minimum Level II CSIA; Preference for Level III CSIA
● ACA course facilitator and/or coach evaluator are definite assets
● Previous experience as a Program Head Coach is an asset
● Experience operating within a $500K+ budget is an asset
● Experience working with Google Drive (or similar software platforms) is an asset
● Bilingualism (English and French) is an asset
Compensation
● Full-Time salary commensurate with experience and qualifications.

We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted. Club de Ski Camp Fortune Ski Club promotes the principles of Diversity, Equality, Inclusivity, and Anti-Discrimination. If you are interested in the position, please submit your resume and covering letter to tyler@campfortuneskiclub.org and reference Program Head Coach in the subject line.

Application Deadline: Applications will be accepted and reviewed on a rolling basis until the position is filled.
*Please note: This description is not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, or qualifications associated with the position. Additional tasks may be assigned as needed to support the organization’s goals.

Titre : Entraîneur-chef du programme L’opportunité :
Club de Ski Camp Fortune Ski Club est actuellement à la recherche d’un
entraîneur-chef de programme pour diriger notre club de ski alpin de compétition. Il s’agit d’une opportunité passionnante pour un leader très motivé qui souhaite contribuer de manière significative à une communauté de ski alpin de compétition fantastique.

À propos du Club de Ski Camp Fortune :
Le Club de Ski Camp Fortune Ski Club a été fondé en 1910 et exploite le programme de course actuel en tant que club de course alpine sans but lucratif à partir du Centre de ski Camp Fortune situé à Chelsea, au Québec (15 minutes au nord d’Ottawa) depuis 1920.
Axé sur l’athlète, dirigé par des entraîneurs professionnels et soutenu par les parents, nous sommes une organisation indépendante qui offre des programmes de course de ski alpin à environ 200-220 athlètes allant de Nancy Greene (7 ans) au niveau U21/universitaire.
L’accent que nous mettons sur le développement de bonnes personnes, de modes de vie sains et de familles solides nous distingue comme un club de premier plan dans la région. Nos programmes de course ont une longue histoire de production de passionnés de ski pour la vie et de développement de coureurs de ski de classe mondiale. Parmi nos célèbres anciens, citons John et Harvey Clifford, Art et Andy Tommy, Anne Heggtveit, Betsy Clifford, Ken Read, Horst Bulau et, plus récemment, Patrick Biggs, qui a représenté le Canada aux championnats du monde et aux compétitions olympiques.

Responsabilités Programmation
● Élaborer, communiquer et livrer un plan de programme annuel clair, cohérent et bien défini ainsi qu’un cheminement d’athlète pour tous les groupes d’âge, conformément au DLTA d’Alpine Canada et au programme Strive d’ACA. Cela comprend :
o Entraînement en milieu sec à l’automne
o Stages d’entraînement sur neige avant et après la saison (printemps/été/automne) o Programmation de la saison régulière
o Série de courses NG-U18
o Stages d’entraînement en milieu et en fin de saison
o Événements spéciaux (par exemple, camp de vitesse)
● Se tenir au courant des nouvelles tendances de l’industrie et proposer de nouvelles idées de programmes en participant à divers groupes de travail de l’AOA, de l’AQS et du BNC.
● Promouvoir l’utilisation de différentes techniques et possibilités pour améliorer l’expérience globale d’entraînement et de développement de l’athlète (par exemple, la reprise vidéo).
● Créer un environnement et une culture où tous les athlètes se sentent inclus et ont un sentiment d’appartenance.
● Gérer les fournitures et l’équipement de programmation (c.-à-d. radios, vestes d’entraîneur, inventaire, réparations, etc.)
● Examen et soumission annuels du plan d’action d’urgence (PAE)
● Assurer le leadership et le soutien des entraîneurs en chef de chaque groupe d’âge
● Fournir un soutien à l’entraînement sur neige pour les camps à l’extérieur, les mini-camps et tout
au long de la saison
● Sport sécuritaire : protéger les athlètes en s’assurant que les politiques et les procédures du club,
les règles et les règlements sont respectés par les entraîneurs et les athlètes
● IED : s’assurer que le sport est accessible, équitable et représentatif de la communauté élargie
par le biais d’un leadership éclairé, d’occasions de programmation et d’alliances stratégiques.
Gestion et développement professionnel
● Diriger et motiver une équipe d’environ 40 entraîneurs.
● Travailler en partenariat avec les entraîneurs des groupes d’âge pour élaborer des programmes
et des objectifs de développement personnel. Mesurer les progrès par rapport aux objectifs tout
au long de la saison et fournir un retour d’information continu.
● Procéder chaque année au recrutement et à l’embauche des entraîneurs et coordonner les
activités avec le directeur des opérations du club pour s’assurer que toutes les exigences en
matière de personnel sont satisfaites.
● Promouvoir une culture de croissance et de développement des entraîneurs. Initier/organiser des
opportunités de développement professionnel pour les entraîneurs.
● Fournir ou organiser un mentorat pour les entraîneurs afin qu’ils passent du statut d’entraîneur
formé à celui d’entraîneur certifié.
● Mettre l’accent sur l’engagement et la fidélisation des entraîneurs.
● Confirmer la délivrance annuelle de licences à tous les entraîneurs.
Conseil d’administration / Comité des programmes et du développement athlétique.
● Participer aux réunions du conseil d’administration et des comités concernés, le cas échéant.
● Rendre compte régulièrement des activités et des principales mesures.
● Rencontrer le comité du programme et du développement des athlètes quatre fois par an afin de
présenter le plan annuel du programme pour examen/approbation, et organiser des réunions de suivi pour rendre compte des progrès accomplis et des résultats obtenus.

Budgétisation
● Travailler en étroite collaboration avec le responsable des opérations du club et le trésorier du club pour établir le budget annuel.
● Collaborer à l’élaboration de budgets supplémentaires tout au long de la saison (par exemple, pour les camps d’entraînement).
● Contribuer au suivi des budgets et gérer les dépenses, y compris, mais sans s’y limiter, les frais d’entraînement, l’équipement et les frais de déplacement.
● Procéder à une révision annuelle de la grille salariale des entraîneurs et recommander les taux de rémunération des entraîneurs à l’approbation du conseil d’administration.
● Acheter, gérer et suivre l’inventaire de l’équipement de ski (p. ex. portes, B-Net) en collaboration avec le responsable des opérations du club et le responsable de l’équipement.
Relations avec les membres
● Établir un contact proactif et permanent avec les membres du club. Être abordable et accessible.
● Répondre aux questions et aux préoccupations de manière rapide, constructive et
professionnelle.
● Fournir aux membres des mises à jour régulières sur les activités du club par le biais de courriels,
d’assemblées publiques, de réunions de groupes d’âge, etc.
● Recueillir régulièrement les commentaires des membres (par exemple, au moyen de sondages).
● S’assurer que les entraîneurs remplissent et distribuent les rapports de progrès des athlètes à la
mi-saison et à la fin de la saison
● Organiser et donner des séances d’orientation et d’information aux parents (saison régulière,
camps, réglage des skis, équipement, présentations sur le cheminement et le développement des athlètes, etc.)
Relations avec le Camp Fortune Ski Hill
● Favoriser une relation positive, respectueuse et mutuellement bénéfique avec notre station de ski d’origine.
● Gérer les demandes d’espace et de damage pour les entraînements et les courses.
● Communiquer avec le directeur de l’école de ski de Camp Fortune au sujet des programmes proposés par le club, et veiller à l’harmonisation et à la fluidité du point d’entrée des aspirants
skieurs dans le club
● Se mettre d’accord sur les plans (calendrier, exigences, etc.) de chaque saison pour les courses,
les événements, etc.
Relations extérieures
● Établir et maintenir des relations avec des partenaires externes comme Alpine Ontario, Ski Québec Alpin, les commissions locales (Division de la capitale nationale et Zone de ski de l’Outaouais).
● Établir des relations solides avec le personnel principal du programme et les principaux intervenants des autres pentes régionales.
Attributs et compétences
● Leader et joueur d’équipe capable d’inspirer et de motiver les autres
● Positif et enthousiaste
● Empathique
● Motivé et capable de prendre des initiatives
● Facile à travailler, sachant écouter et communiquer, capable de s’adapter à des publics variés
● Désireux d’apprendre et de progresser
● Sait quand demander de l’aide
● Capacité à coacher, développer et encadrer les autres ; fort pour fournir un retour d’information
utile
● Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite
● Bien organisé et capable de gérer plusieurs projets et échéances
● Précis, avec un excellent souci du détail
● Attitude positive inébranlable face aux opportunités et aux défis dans un environnement en
perpétuelle évolution.

Qualifications
● Entraîneur licencié ACA-CSC en règle
● Minimum certifié ACA niveau développement ; préférence pour certifié niveau performance
● Minimum niveau II CSIA ; préférence pour niveau III CSIA
● Facilitateur de cours ACA et/ou évaluateur d’entraîneurs sont des atouts
● Expérience préalable en tant qu’entraîneur en chef de programme est un atout
● Expérience de travail dans un budget de plus de 500 000 $ est un atout
● Expérience de travail avec Google Drive (ou plateformes logicielles similaires) est un atout
● Le bilinguisme (anglais et français) est un atout

Rémunération
– Salaire à temps plein en fonction de l’expérience et des qualifications.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Le Club de Ski Camp Fortune Ski Club promeut les principes de diversité, d’égalité, d’inclusion et d’antidiscrimination. Si vous êtes intéressé(e) par le poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à tyler@campfortuneskiclub.org en mentionnant le nom de l’entraîneur en chef du programme dans la ligne d’objet.

Date limite de candidature : Les candidatures seront acceptées et examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
*Remarque : la présente description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités ou qualifications associées au poste. Des tâches supplémentaires peuvent être assignées si nécessaire pour soutenir les objectifs de l’organisation.